Dateiverwaltung

Unter Einstellungen → Dateien (nur für Admins) findest du alle über Anhang-Felder hochgeladenen Dateien – über alle Datenquellen, Tabellen und Spalten hinweg an einem Ort.

Eine Datei erscheint dabei nur einmal, auch wenn sie über Vorhandene Datei wählen an mehreren Zellen hängt – die Fundstellen lassen sich dann aufklappen und jede davon direkt öffnen.

Du kannst hier auch direkt eine neue Datei hochladen, ohne zuerst zu einem Datensatz zu wechseln – praktisch, um z. B. ein Logo oder eine Vorlage vorab bereitzustellen. Eine so hochgeladene Datei ist zunächst nicht verknüpft (kein Datensatz zum Öffnen) und wartet darauf, über Vorhandene Datei wählen an einer oder mehreren Zellen angehängt zu werden.

Ordner

Links neben der Dateiliste findest du einen Ordnerbaum – rein virtuell, wie bei einem normalen Datei-Explorer, ohne dass sich an der Speicherung der Dateien selbst etwas ändert. Über das + neben “Ordner” bzw. neben einem einzelnen Ordner legst du einen neuen (Unter-)Ordner an; Umbenennen und Löschen funktionieren über die kleinen Symbole, die beim Überfahren eines Ordners erscheinen. Ein Ordner lässt sich erst löschen, wenn er leer ist (keine Unterordner, keine Dateien mehr enthält).

Eine Datei ziehst du per Drag & Drop aus der Galerie- oder Listenansicht auf einen Ordner, um sie dorthin zu verschieben – jede Datei liegt dabei immer in genau einem Ordner (oder in keinem). “Nicht zugeordnet” ganz oben im Baum zeigt alle Dateien ohne Ordner; die Liste rechts zeigt immer nur den Inhalt des gerade ausgewählten Ordners (bzw. von “Nicht zugeordnet”), nicht alle Dateien auf einmal.

Funktionen:

• Neue Datei hochladen – per Drag & Drop oder Dateiauswahl, wird sofort hochgeladen (landet im gerade ausgewählten Ordner).
• Galerie- oder Listenansicht (deine Wahl wird gemerkt).
• Filter nach Datenquelle → Tabelle → Spalte, dazu Dateityp und Dateiname-Suche – zusätzlich zur Ordner-Auswahl.
• Zugehörigen Datensatz öffnen – springt direkt in den Formular-Editor der Zeile, zu der die Datei gehört (bei mehreren Fundstellen: der jeweiligen; bei einer noch nicht verknüpften Datei gibt es nichts zu öffnen).
• Datei löschen – entfernt sie überall, auch von allen anderen Zellen, an denen sie hängt.