Gestione file

In Impostazioni → File (solo per admin) trovi tutti i file caricati tramite campi allegato – riuniti in un unico posto, su tutte le origini dati, tabelle e colonne.

Un file compare qui una sola volta, anche se è collegato a più celle tramite Scegli file esistente – le posizioni in cui si trova possono essere espanse e ciascuna aperta direttamente.

Da qui puoi anche caricare direttamente un nuovo file, senza dover prima passare a un record – comodo ad esempio per mettere a disposizione in anticipo un logo o un modello. Un file caricato in questo modo è inizialmente non collegato (nessun record da aprire) e attende di essere collegato a una o più celle tramite Scegli file esistente.

Cartelle

A sinistra dell’elenco dei file trovi un albero di cartelle – puramente virtuale, come in un normale file explorer, senza che cambi nulla nella memorizzazione dei file stessi. Tramite il + accanto a “Cartelle” oppure accanto a una singola cartella crei una nuova (sotto)cartella; rinominare ed eliminare funzionano tramite le piccole icone che appaiono passando il mouse su una cartella. Una cartella può essere eliminata solo quando è vuota (nessuna sottocartella, nessun file al suo interno).

Un file si trascina dalla vista a galleria o a elenco su una cartella per spostarlo lì – ogni file si trova sempre in esattamente una cartella (o in nessuna). “Non assegnati” in cima all’albero mostra tutti i file senza cartella; l’elenco a destra mostra sempre solo il contenuto della cartella attualmente selezionata (o di “Non assegnati”), non tutti i file in una volta.

Funzioni:

• Carica nuovo file – tramite trascinamento o selezione del file, viene caricato subito (finisce nella cartella attualmente selezionata).
• Vista a galleria o a elenco (la tua scelta viene ricordata).
• Filtro per origine dati → tabella → colonna, oltre a tipo di file e ricerca per nome file – in aggiunta alla selezione della cartella.
• Apri il record collegato – salta direttamente all’editor del modulo della riga a cui appartiene il file (con più posizioni: quella scelta; per un file non ancora collegato non c’è nulla da aprire).
• Elimina file – lo rimuove ovunque, anche da tutte le altre celle a cui è collegato.