Handbuch · 5

Anhänge

Ein Anhang-Feld lässt sich direkt in der Zelle bzw. im Formular-Editor bearbeiten. Ein Klick auf + öffnet ein Fenster mit zwei Möglichkeiten:

  • Neue Datei hochladen – per Drag & Drop oder Dateiauswahl, wird sofort hochgeladen.
  • Vorhandene Datei wählen – eine bereits an anderer Stelle hochgeladene Datei wiederverwenden, statt sie erneut hochzuladen. Bereits an dieser Zelle hängende Dateien werden dabei ausgegraut angezeigt. Die Auswahl zeigt dabei nur Dateien aus Tabellen, auf die du mindestens Leserecht hast – Dateien aus Tabellen ohne Zugriff bleiben unsichtbar.

Bilder bekommen automatisch ein Vorschaubild; ein Klick öffnet eine größere Ansicht. Über das × an einer Datei entfernst du sie wieder von der Zelle – die Datei selbst wird dadurch nicht gelöscht, auch wenn das ihre letzte Verknüpfung war. Sie bleibt in der Dateiverwaltung erhalten (dort dann als “nicht verknüpft” markiert) und lässt sich jederzeit wieder anhängen. Endgültig gelöscht wird eine Datei ausschließlich über die Dateiverwaltung selbst.

Eine gesammelte Übersicht über alle Anhänge einer ganzen Datenquelle findest du unter Einstellungen → Dateiverwaltung.