Gestion des fichiers

Sous Paramètres → Fichiers (réservé aux admins), vous trouverez tous les fichiers téléversés via des champs de pièce jointe – toutes sources de données, tables et colonnes confondues, en un seul endroit.

Un fichier n’apparaît qu’une seule fois, même s’il est attaché à plusieurs cellules via Choisir un fichier existant – les emplacements peuvent alors être dépliés et chacun ouvert directement.

Vous pouvez également téléverser directement un nouveau fichier ici, sans passer d’abord par un enregistrement – pratique par exemple pour mettre à disposition à l’avance un logo ou un modèle. Un fichier ainsi téléversé est d’abord non associé (aucun enregistrement à ouvrir) et attend d’être attaché à une ou plusieurs cellules via Choisir un fichier existant.

Dossiers

À gauche de la liste des fichiers se trouve une arborescence de dossiers – purement virtuelle, comme dans un explorateur de fichiers classique, sans que cela ne change rien au stockage des fichiers eux-mêmes. Le + à côté de « Dossiers » ou à côté d’un dossier individuel crée un nouveau (sous-)dossier ; renommer et supprimer se font via les petites icônes qui apparaissent au survol d’un dossier. Un dossier ne peut être supprimé que s’il est vide (plus de sous-dossiers, plus de fichiers).

Vous déplacez un fichier par glisser-déposer depuis la vue galerie ou liste vers un dossier – chaque fichier se trouve toujours dans exactement un dossier (ou aucun). « Non associé » tout en haut de l’arborescence affiche tous les fichiers sans dossier ; la liste à droite n’affiche toujours que le contenu du dossier actuellement sélectionné (ou de « Non associé »), pas tous les fichiers à la fois.

Fonctions :

• Téléverser un nouveau fichier – par glisser-déposer ou sélection de fichier, téléversé immédiatement (arrive dans le dossier actuellement sélectionné).
• Vue galerie ou liste (votre choix est mémorisé).
• Filtre par source de données → table → colonne, ainsi que type de fichier et recherche par nom de fichier – en complément de la sélection de dossier.
• Ouvrir l’enregistrement associé – saute directement dans l’éditeur de formulaire de la ligne à laquelle appartient le fichier (en cas de plusieurs emplacements : celui concerné ; pour un fichier pas encore associé, il n’y a rien à ouvrir).
• Supprimer un fichier – le retire partout, y compris de toutes les autres cellules auxquelles il est attaché.