Gestión de archivos

En Configuración → Archivos (solo para administradores) encuentras todos los archivos subidos a través de campos de adjunto – en un solo lugar, a través de todas las fuentes de datos, tablas y columnas.

Un archivo aparece aquí solo una vez, incluso si está vinculado a varias celdas mediante Elegir un archivo existente – las ubicaciones se pueden desplegar y abrir directamente cada una de ellas.

Aquí también puedes subir directamente un archivo nuevo, sin tener que ir primero a un registro – útil, por ejemplo, para poner a disposición de antemano un logotipo o una plantilla. Un archivo subido así queda inicialmente sin vincular (sin ningún registro que abrir) y espera a que se adjunte a una o varias celdas mediante Elegir un archivo existente.

Carpetas

A la izquierda de la lista de archivos encontrarás un árbol de carpetas – puramente virtual, como en un explorador de archivos normal, sin que cambie nada en el almacenamiento de los propios archivos. Con el + junto a “Carpetas” o junto a una carpeta individual creas una (sub)carpeta nueva; renombrar y eliminar funcionan mediante los pequeños iconos que aparecen al pasar el cursor sobre una carpeta. Una carpeta solo se puede eliminar cuando está vacía (sin subcarpetas ni archivos).

Un archivo se arrastra desde la vista de galería o de lista hasta una carpeta para moverlo allí – cada archivo se encuentra siempre en exactamente una carpeta (o en ninguna). “Sin asignar” en la parte superior del árbol muestra todos los archivos sin carpeta; la lista de la derecha siempre muestra solo el contenido de la carpeta actualmente seleccionada (o de “Sin asignar”), no todos los archivos a la vez.

Funciones:

• Subir archivo nuevo – mediante arrastrar y soltar o selección de archivo, se sube de inmediato (queda en la carpeta actualmente seleccionada).
• Vista de galería o de lista (se recuerda tu elección).
• Filtro por fuente de datos → tabla → columna, además de tipo de archivo y búsqueda por nombre de archivo – adicionalmente a la selección de carpeta.
• Abrir registro asociado – salta directamente al editor de formularios de la fila a la que pertenece el archivo (con varias ubicaciones: la correspondiente; en un archivo aún sin vincular no hay nada que abrir).
• Eliminar archivo – lo elimina en todas partes, también de todas las demás celdas a las que esté vinculado.