Handbuch · 4

Gantt-Ansicht

Zeigt Zeilen als Zeitleiste – für Projekt- und Meilenstein-Planung. Jede Zeile wird zu einem Balken von ihrem Start- bis zu ihrem End-Datum (beide Tage eingeschlossen, gezählt in Kalendertagen); eine Zeile ohne End-Datum oder mit End ≤ Start erscheint automatisch als Meilenstein (Raute).

Einstellungen

  • Start-Feld (Pflicht) und End-Feld – Datum- oder Datum+Zeit-Felder (physisch, Formel oder Rollup).
  • Titelspalte – Beschriftung; ohne Angabe der Primärschlüssel.
  • Gruppieren nach – z. B. Projekt. Jede Gruppe bekommt eine Farbe und eine einklappbare Kopfzeile mit Gesamtzeitraum.
  • Übergeordneter Eintrag – ein Fremdschlüssel der Tabelle auf sich selbst. Untereinträge werden eingerückt unter ihrem Eltern-Eintrag gezeigt, beliebig tief und einklappbar. Hat der Eltern-Eintrag eigene Daten, zeigt er diese (darunter eine dünne Linie mit der Spanne der Untereinträge); liegen Untereinträge außerhalb, wird er rot markiert (⚠). Ohne eigene Daten erscheint ein Sammelbalken über die Spanne der Untereinträge.
  • Vorgänger (Abhängigkeit) – ein Fremdschlüssel auf die eigene Tabelle (ein Vorgänger) oder eine n:m-Verknüpfung der Tabelle mit sich selbst (mehrere Vorgänger). Gezeichnet werden Pfeile vom Ende des Vorgängers zum Start des Nachfolgers (Ende-Start). Beginnt ein Nachfolger vor dem Tag nach dem Ende seines Vorgängers, wird der Pfeil rot. Verschoben wird dabei nichts automatisch.
  • Fortschritt – Zahlenfeld 0–100, füllt den Balken.
  • Farbspalte – ein Feld mit Anzeigeformat Farbe oder Label (dann gelten die Label-Farben). Ohne Farbspalte färbt die Gruppe.
  • Zusätzliche Spalten links – beliebige weitere Spalten (z. B. Verantwortlich, Status) in der Liste links; Dauer (Tage) anzeigen ergänzt eine Spalte mit den Kalendertagen. Die Breite der Liste lässt sich am rechten Rand ihrer Kopfzeile ziehen.
  • Standard-Zoom – Woche, Monat, Quartal oder Jahr beim ersten Öffnen.
  • Schreibgeschützt – schaltet das Bearbeiten in der Zeitleiste ab (Klick öffnet weiterhin den Datensatz).

Bedienung

  • Verschieben: Balken oder Raute mit der Maus ziehen – Start und Ende wandern gemeinsam, eingerastet auf ganze Tage. Länge ändern: am linken bzw. rechten Rand eines Balkens ziehen. Bei Datum+Zeit-Feldern bleibt die Uhrzeit erhalten.
  • Neu anlegen: in einer leeren Fläche einer Zeile einen Zeitraum aufziehen – es öffnet sich ein kurzes Formular mit vorausgefülltem Start/Ende, Gruppe und ggf. Eltern-Eintrag (bei Ziehen in einer Zeile entsteht ein Geschwister-Eintrag). Alternativ + in der Gruppenzeile, + Neuer Eintrag unter jeder Gruppe oder oben in der Leiste.
  • Klick auf Balken, Raute oder Titel öffnet den Datensatz.
  • Zoom: die Stufen Woche/Monat/Quartal/Jahr oben rechts, dazu stufenlos mit + / − daneben oder Strg + Mausrad über dem Diagramm (der Punkt unter der Maus bleibt stehen).
  • » oben in der linken Liste klappt die Zusatzspalten ein, damit das Diagramm mehr Platz hat.
  • Heute springt zur roten Datumslinie; Zoom, eingeklappte Gruppen und die Listenbreite merkt sich dein Browser pro Ansicht.
  • Exportieren → Drucken / PDF öffnet eine Druckansicht (Querformat; im Druckdialog „Als PDF speichern“), Als PNG speichern lädt die komplette Zeitleiste als Bild herunter.

Bearbeiten setzt Schreibrecht auf die Tabelle voraus. Filter und Sortierung der Ansicht gelten wie überall; Zeilen ohne Startdatum (und ohne datierte Untereinträge) werden ausgelassen und oben als Anzahl angezeigt.