Manuel · 4

Vue Gantt

Affiche les lignes sous forme de frise chronologique – pour la planification de projets et de jalons. Chaque ligne devient une barre de sa date de début à sa date de fin (les deux jours inclus, en jours calendaires) ; une ligne sans date de fin, ou avec fin ≤ début, apparaît automatiquement comme jalon (losange).

Paramètres

  • Champ de début (obligatoire) et champ de fin – champs date ou date+heure (physique, formule ou rollup).
  • Colonne de titre – le libellé ; sans elle, la clé primaire.
  • Grouper par – p. ex. projet. Chaque groupe reçoit une couleur et une ligne d’en-tête repliable avec sa période totale.
  • Élément parent – une clé étrangère de la table vers elle-même. Les sous-éléments s’affichent en retrait sous leur parent, à n’importe quelle profondeur, repliables. Un parent avec ses propres dates les affiche (avec une fine ligne en dessous pour la période de ses sous-éléments) ; si des sous-éléments dépassent, il est marqué en rouge (⚠). Sans dates propres, il affiche une barre récapitulative sur la période de ses sous-éléments.
  • Prédécesseur (dépendance) – une clé étrangère vers la même table (un prédécesseur) ou un lien n:m de la table avec elle-même (plusieurs prédécesseurs). Les flèches vont de la fin du prédécesseur au début du successeur (fin-début). Si un successeur commence avant le lendemain de la fin de son prédécesseur, la flèche devient rouge. Rien n’est déplacé automatiquement.
  • Avancement – champ numérique 0–100, remplit la barre.
  • Colonne de couleur – un champ au format d’affichage Couleur ou Étiquette (les couleurs d’étiquette s’appliquent). Sans elle, le groupe colore les barres.
  • Colonnes supplémentaires à gauche – d’autres colonnes (p. ex. responsable, statut) dans la liste de gauche ; Afficher la durée (jours) ajoute une colonne en jours calendaires. Faites glisser le bord droit de l’en-tête de la liste pour la redimensionner.
  • Zoom par défaut – semaine, mois, trimestre ou année à la première ouverture.
  • Lecture seule – désactive la modification dans la frise (un clic ouvre toujours l’enregistrement).

Utilisation

  • Déplacer : faites glisser une barre ou un losange – début et fin se déplacent ensemble, alignés sur des jours entiers. Changer la durée : faites glisser le bord gauche ou droit d’une barre. Les champs date+heure conservent leur heure.
  • Créer : tracez une période dans une zone vide d’une ligne – un court formulaire s’ouvre avec début/fin, groupe et, le cas échéant, parent préremplis (tracer dans la ligne d’un élément crée un élément frère). Ou bien + dans l’en-tête d’un groupe, + Nouvel élément sous chaque groupe ou dans la barre d’outils.
  • Cliquer sur une barre, un losange ou un titre ouvre l’enregistrement.
  • Zoom : les niveaux semaine/mois/trimestre/année en haut à droite, plus un zoom continu avec + / − juste à côté ou Ctrl + molette sur le diagramme (le point sous la souris reste en place).
  • » en haut de la liste de gauche replie les colonnes supplémentaires pour laisser plus de place au diagramme.
  • Aujourd’hui ramène à la ligne rouge ; votre navigateur mémorise par vue le zoom, les groupes repliés et la largeur de la liste.
  • Exporter → Imprimer / PDF ouvre une mise en page d’impression (paysage ; choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la boîte de dialogue), Enregistrer en PNG télécharge toute la frise en image.

La modification nécessite le droit d’écriture sur la table. Les filtres et le tri de la vue s’appliquent comme partout ; les lignes sans date de début (et sans sous-éléments datés) sont ignorées et indiquées en nombre en haut.