Lookup

Zeigt einen Wert aus der über ein Fremdschlüsselfeld verknüpften Zielzeile direkt in dieser Tabelle an – ohne die Zielzeile extra öffnen zu müssen.

Beim Anlegen wählst du:

1. das Fremdschlüsselfeld dieser Tabelle, über das nachgeschlagen wird,
2. die Spalte auf der Zieltabelle, deren Wert angezeigt werden soll.

Ein Lookup-Feld ist rein lesend – der angezeigte Wert lässt sich nicht direkt bearbeiten, sondern nur über die Zielzeile selbst.

Für den umgekehrten Fall – Werte mehrerer Zeilen zusammenfassen, die auf diese Zeile verweisen – siehe Rollup. Sollen stattdessen die einzelnen Kind-Zeilen selbst sichtbar sein (nicht nur ein aggregierter Wert), siehe Kind-Datensätze.

Verbindung nachträglich ändern

Über das Spalten-Kontextmenü → “Feld bearbeiten” lässt sich die Verbindung eines bestehenden Lookup-Felds jederzeit anpassen, ohne die Spalte löschen und neu anlegen zu müssen. Im Bearbeiten-Modal erscheinen zusätzlich zu Feldname und Anzeigeformat zwei vorausgewählte Dropdowns:

1. das Fremdschlüsselfeld, über das nachgeschlagen wird,
2. die Zielspalte auf der verknüpften Tabelle.

Beide lassen sich unabhängig voneinander ändern; ein Klick auf “Speichern” übernimmt die neue Verbindung sofort.